关于接待的通知单下发的通知

关于接待的通知单

各相关部门及人员：

为规范接待工作，提高工作效率，现就接待工作相关事宜通知如下：

一、接待对象

1. 重要客户来访

2. 合作伙伴考察

3. 内部会议及培训的外单位人员

4. 其他需要接待的情况

二、接待流程

1. 接待申请：各部门根据实际情况填写《接待申请单》，经部门负责人审批后提交至综合办公室。

2. 接待准备：综合办公室根据《接待申请单》内容进行准备工作，包括但不限于安排会议室、准备茶点、确定陪同人员等。

3. 接待实施：各部门按照既定安排进行接待，确保****周到、细致。

4. 后续跟进：接待结束后，相关部门需对此次接待进行总结，并将相关资料归档。

三、注意事项

1. 严格控制接待范围和标准，避免铺张浪费。

2. 坚持热情周到的****态度，展现公司良好形象。

3. 保密原则：对于涉及敏感信息的来访，必须严格遵守保密规定。

请各部门及相关人员严格按照本通知要求执行，并做好相应准备工作。如有任何疑问或建议，请及时与综合办公室联系。

特此通知。

综合办公室

2023年10月1日

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